Voorwaarden

1. Definities

Algemene Voorwaarden

Onderhavige algemene voorwaarden van Fotto (zoals hierna gedefinieerd) en de daaraan gehechte bijlagen.

Audiovisue(e)l(e) Werk(en)

Auteursrechtelijk beschermd(e) werk(en) bestaande uit (i) beelden (ii) die geanimeerd zijn of elkaar in een sequentie opvolgen (zodat ze toch een geheel vormen) en (iii) ongeacht of deze beelden vergezeld zijn van geluid, zoals bv. (maar geenszins uitsluitend) video-opnames, livestreams, films, reclamespots, animatie, documentaires etc.

Beelddrager

Drager waarop een Fotografisch werk of een Audiovisueel werk is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, polaroid, CD-rom, DVD of usb-stick.

Fotografisch(e) Werk(en)

Auteursrechtelijk beschermd(e) werk(en) in de vorm van een foto, zijnde een afbeelding op een plat vlak vervaardigd door middel van fotografie (zijnde een procedé waarbij afbeeldingen van voorwerpen, levende wezens en verschijnselen met behulp van licht en andere vormen van straling vastgelegd worden op radiatie- of stralingsgevoelig materiaal), alsook fotoreportages bestaande uit meerdere foto’s verbonden door een bepaald thema en delen daarvan.

Intellectuele Eigendomsrechten

Alle intellectuele, industriële en andere eigendomsrechten (ongeacht of deze geregistreerd zijn of niet), met inbegrip van, maar niet beperkt tot, auteursrechten, naburige rechten, merken, handelsnamen, logo’s, tekeningen, modellen of aanvragen tot registratie als tekening of model, octrooien, aanvragen tot octrooien, domeinnamen, knowhow, alsmede rechten op databanken en computerprogramma’s.

Klant

De natuurlijke of rechtspersoon die een beroep doet op de diensten van Fotto.

Fotto

De eenmanszaak met hoofdzetel te 9100 Sint-Niklaas, Driegaaienstraat 114B bus 106, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0730.952.903 (Tel: +32 (0)494 16 57 60; e-mail: info@fotto.be).

Offerte

Prijsvoorstel en afbakening van de Opdracht in functie van een eerste mondeling of schriftelijk overleg met de Klant.

Opdracht

De door de Klant aan Fotto toevertrouwde taak zoals omschreven in de Offerte.

Partijen

Fotto en de Klant gezamenlijk.

Resultaat

Audiovisuele en Fotografische Werken door Fotto gemaakt en geleverd aan de Klant langs elektronische weg of op een Beelddrager in uitvoering van de Opdracht.

Ruw Beeldmateriaal

Niet-bewerkt video- en fotomateriaal (inclusief de negatieven) gemaakt en verwerkt door Fotto in Audiovisuele en Fotografische Werken.

2. Toepassing & aanvaarding

2.1 Toepassing. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, diensten en prestaties van, en op alle offertes en overeenkomsten met Fotto, ook al staan er strijdige bepalingen vermeld op algemene voorwaarden of andere documenten van de Klant.

2.2 Aanvaarding. Door het plaatsen van een opdracht erkent de Klant dat hij kennis heeft genomen van de Algemene Voorwaarden, dat hij deze begrijpt en dat hij ze uitdrukkelijk aanvaardt.

2.3 Wijziging. Fotto behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen en dit in overeenstemming met de wijzigingen in haar handelspolitiek en de economische en juridische noodwendigheden. De Klant heeft het recht om binnen de 8 dagen na kennisgeving op deze gewijzigde voorwaarden te reageren. Na het verstrijken van deze termijn treden deze nieuwe algemene voorwaarden in werking.

3. Offertes

3.1 Offertes. Na mondeling of schriftelijk verzoek en op basis van de door de Klant meegedeelde informatie, stelt Fotto een offerte op. De Klant staat in voor de volledigheid van de informatie die hij aan Fotto meedeelt en op basis waarvan de offerte wordt opgemaakt.

3.2 Overeenkomst. Alle offertes van Fotto zijn vrijblijvend tot op het ogenblik van de aanvaarding door de Klant. De overeenkomst komt tot stand wanneer de Klant de Offerte ongewijzigd binnen de dertig dagen na offertedatum voor akkoord ondertekent en terugzendt naar Fotto. Elke Opdracht of orderbevestiging door de Klant verbindt de Klant tot overeenkomst conform de offerte en onderhavige Algemene Voorwaarden.

Is de Klant een particuliere consument, dan geldt de door de Klant ondertekende offerte als bestelbon in de zin van artikel VI.88 WER. De overeenkomst vervangt alle eerder afgesloten mondelinge en/of schriftelijke akkoorden tussen Partijen.

3.3 Wijzigingen. Alle wijzigingen, correcties of toevoegingen in scope/functionaliteiten tijdens en/of na de uitvoering van de opdracht worden in regie uitgevoerd, aan het op dat ogenblik geldende uurtarief, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

4. Rechten en verbintenissen van Partijen

4.1 Middelenverbintenis. De Klant erkent en aanvaardt dat Fotto de haar toegekende Opdracht(en) uitvoert naar best vermogen en volgens de regels van de kunst. De verbintenis van Fotto wordt gekwalificeerd als een middelen- of inspanningsverbintenis.

4.2 Creatieve vrijheid Fotto. Fotto beslist vrij hoe zij de opdracht concreet vormgeeft, daarbij rekening houdend met de voorkeuren van de Klant zoals omschreven in de offerte.

Waar mogelijk zal Fotto de Klant voorafgaand aan het opstellen van de offerte inlichten omtrent de (technische) haalbaarheid van bepaalde van zijn voorkeuren inzake stijl, vormgeving, materialen en/of functionaliteiten.

Fotto houdt zich het recht voor om ook tijdens de uitvoering van de opdracht van de in de offerte omschreven voorkeuren van de Klant af te wijken, indien zij dit wenselijk acht voor de goede uitvoering ervan.

Door ondertekening en aanvaarding van de Offerte overeenkomstig Artikel 3.2 erkent de Klant kennis te hebben genomen van de knowhow en ontwerpstijl van Fotto en deze te aanvaarden. De Klant verleent Fotto de creatieve vrijheid zoals bepaald in dit artikel.

4.3 Door de Klant voorgestelde wijzigingen. Fotto is niet gebonden door de wijzigingen, correcties of toevoegingen zoals na ondertekening van de offerte voorgesteld door de Klant, tenzij na uitdrukkelijke schriftelijke aanvaarding door Fotto. Indien Fotto oordeelt dat deze wijzigingen, correcties of toevoegingen technisch of anderszins niet haalbaar zijn, niet redelijk zijn, of indien Fotto meent dat de suggesties van de Klant niet stroken met de (ontwerp)stijl van Fotto, zullen deze worden geweigerd.

4.4 Medewerkings- en informatieplicht. De Klant erkent dat het welslagen van de opdracht in grote mate afhangt van de door hem voorafgaand aan de Offerte en tijdens de uitvoering van de opdracht meegedeelde informatie, documenten, originelen of beelden, alsook van zijn medewerking tijdens de uitvoering van de opdracht. Ten behoeve van de goede afloop van de opdracht zal de Klant aan Fotto daarom tijdig (dat is binnen de in de offerte voorziene termijn of, bij gebrek aan bepaling van een termijn, binnen een redelijke termijn) alle nuttige en/of gevraagde informatie, documenten en eventuele originelen of beelden verschaffen en zijn redelijke medewerking verlenen zodra hij daartoe door Fotto wordt verzocht. Bij gebrek aan een stipte medewerking houdt Fotto zich het recht voor om de uitvoering van de opdracht te schorsen of te annuleren overeenkomstig Artikel 6.

4.5 Tijdige feedback & goedkeuring. Wanneer Fotto tijdens de uitvoering van de opdracht de Klant schriftelijk (per e-mail of anderszins) verzoekt om feedback of goedkeuring met betrekking tot een ontwerp, suggesties of proeven, en de Klant nalaat om hierop schriftelijk te reageren of zijn goedkeuring te verlenen binnen de 2 werkdagen na ontvangst van dit verzoek, wordt de Klant geacht akkoord te gaan met het ontwerp en/of de door Fotto gedane suggestie(s).

4.6 Wijziging gegevens. In geval van adreswijziging of wijziging van andere contactgegevens stelt de Klant Fotto daarvan onmiddellijk in kennis, bij gebrek waaraan de Klant aansprakelijk is voor alle hierdoor veroorzaakte schade.

4.7 Wettelijke & reglementaire verplichtingen. De Klant is tegenover Fotto aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het niet naleven door de Klant zelf en/of door de Klant bij de uitvoering van de opdracht betrokken derden van de toepasselijke wettelijke en reglementaire verplichtingen (waaronder, doch niet uitsluitend, de privacywetgeving, de wetgeving in verband met vergunningen nodig voor de uitvoering van de opdracht en goedkeuringen van derden: betreft toestemming van modellen of personen die in beeld zouden kunnen komen tijdens de opdracht). De Klant vrijwaart Fotto voor aanspraken van derden ontstaan ingevolge de niet-naleving van deze verplichtingen. Deze vrijwaring geldt niet alleen voor de schade van derden, maar ook voor alle kosten die Fotto in dit verband heeft moeten maken, zoals, doch niet beperkt tot, de kosten van een eventuele gerechtelijke procedure.

5. Schorsing of annulatie door de Klant

5.1 Schorsing. Op verzoek van de Klant kan de uitvoering van de opdracht worden geschorst, voor zover de schorsing van de opdracht naar oordeel van Fotto geen directe of indirecte gevolgen heeft voor de (uiteindelijke) mogelijkheid tot uitvoering van de opdracht.

Een verzoek van de Klant om de uitvoering van een opdracht op te schorten, geeft evenwel geen aanleiding tot uitstel van betaling. Wanneer de Klant verzoekt om een uitstel van de opdracht binnen een welbepaalde periode voorafgaand aan de in de offerte voorziene aanvangsdatum, wordt een deel van de in de offerte overeengekomen prijs opeisbaar, waarbij dat gedeelte afhangt van het tijdstip waarop om een uitstel wordt verzocht en de initieel voorziene duur van het project (zie onderstaande tabel). In voorkomend geval zal Fotto daartoe een factuur uitschrijven aan de Klant.

Fotto houdt zich daarnaast het recht voor om, bij uitstel of schorsing door de Klant, de werkelijk door haar geleden schade in te vorderen.

5.2 Annulatie. De Klant beschikt over geen recht om de Opdracht te annuleren. Wanneer de Klant de Opdracht alsnog annuleert binnen een welbepaalde periode voorafgaand aan de in de Offerte voorziene aanvangsdatum, wordt een deel van de in de Offerte overeengekomen prijs opeisbaar, waarbij dat gedeelte afhangt van het tijdstip waarop de opdracht wordt geannuleerd en de initieel voorziene duur van het project (zie onderstaande tabel). In voorkomend geval zal Fotto daartoe een factuur uitschrijven aan de Klant.

Dit alles onverminderd het recht van Fotto op vergoeding van de werkelijk door haar geleden schade. Dezelfde vergoeding zal aan de Klant verschuldigd zijn ingeval Fotto de Opdracht annuleert.

6. Schorsing of annulatie door Fotto

6.1 Gebrek aan medewerking. Indien de Klant nalaat om de door Fotto gevraagde informatie over te maken binnen de in de Offerte voorziene termijn of (bij gebrek aan bepaling van een termijn) binnen een redelijke termijn, houdt Fotto zich het recht voor om de uitvoering van de Opdracht te schorsen en de reeds gemaakte kosten en prestaties te factureren, onverminderd haar recht op schadevergoeding.

6.2 Laattijdige betaling. Indien de Klant nalaat tijdig te betalen overeenkomstig Artikel 9, houdt Fotto zich het recht voor om de uitvoering van de Opdracht te schorsen en de nog openstaande kosten en prestaties te factureren, onverminderd haar recht op schadevergoeding en dit zolang de Klant in gebreke blijft de vervallen facturen te betalen.

De in gebreke blijvende Klant kan zich niet beroepen op artikel 1244 B.W.

Blijft de Klant in gebreke te betalen nadat hij daartoe overeenkomstig Artikel 9.2 in gebreke werd gesteld, dan houdt Fotto zich het recht voor om de overeenkomst conform Artikel 14 met onmiddellijke ingang te ontbinden en/of de toegang tot het Resultaat geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk te blokkeren en dit zonder dat de Klant aanspraak kan maken op terugbetaling van vooruitbetaalde vergoedingen of schadevergoeding. Fotto zal in elk geval de Klant hiervan op de hoogte stellen.

6.3 Onvermogen van de Klant. Fotto houdt zich het recht voor om de Opdracht en de overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden ingeval de Klant in staat van faillissement is verklaard, de Klant een procedure tot gerechtelijke reorganisatie heeft gevraagd of aanvaard, op enige wijze het beheer over zijn vermogen geheel of gedeeltelijk heeft verloren of meer algemeen in staking van betaling verkeert. In voorkomend geval heeft de Klant geen recht op schadevergoeding.

6.4 Gebruik van de Resultaten. Bij schorsing van de Opdracht of ontbinding van de overeenkomst om één van voormelde redenen, is het de Klant toegestaan om de in het kader van de uitvoering van de Opdracht door Fotto reeds geleverde Resultaten te gebruiken voor zover alle openstaande facturen en de eventueel verschuldigde schadevergoeding integraal werden betaald.

7. Leveringstermijn

7.1 Indicatief karakter. De datum van levering wordt slechts als aanwijzing opgegeven en bindt Fotto niet. Vertraging in de levering geeft de Klant geen recht op schadevergoeding of prijsvermindering, noch op ontbinding van de overeenkomst.

7.2 Verlenging. Indien Partijen uitdrukkelijk een bindende leveringstermijn zijn overeengekomen, wordt deze termijn automatisch en voor onbepaalde duur verlengd wanneer de Klant in gebreke blijft om informatie, documenten, originelen of beelden (tijdig) over te maken en de verbeterde proeven (tijdig) te aanvaarden, of indien de Klant bijkomende Opdrachten plaatst, onverminderd het recht van Fotto om de uitvoering van de Opdracht te schorsen of de overeenkomst te ontbinden overeenkomstig Artikel 6.1.

8. Levering & aanvaarding

8.1 Levering & aanvaarding. De levering en aanvaarding geschiedt overeenkomstig de in de Offerte overeengekomen modaliteiten (overdracht van het Resultaat langs elektronische weg of via de in de Offerte bepaalde Beelddrager).

De Klant zal er zich van onthouden om de aanvaarding van de levering te weigeren om redenen die geen verband houden met de in de Offerte overeengekomen modaliteiten, zoals te verwaarlozen klachten omtrent onder meer de stijl en vormgeving van het geleverde Resultaat.

Fotto bewaart een digitale kopie van het geleverde Resultaat gedurende 1 maand. Na verloop van deze termijn wordt elke kopie vernietigd.

8.2 Risico. Alle goederen die toebehoren aan de Klant en zich bij Fotto bevinden, worden er bewaard op risico van de Klant. Het risico van verlies, vernietiging of schade aan het Resultaat van de Opdracht gaat over op de Klant van zodra het Resultaat aan hem is geleverd.

8.3 Ruw Beeldmateriaal. Ruw Beeldmateriaal wordt door Fotto eveneens gedurende 1 maand na levering van het Resultaat bewaard. De Klant aanvaardt dat hij geen recht heeft het Ruwe Beeldmateriaal of een gedeelte daarvan in origineel dan wel in kopie te verkrijgen, behoudens andersluidende afspraken in de Offerte.

8.4 Eigendomsvoorbehoud. Indien de levering de overdracht van één of meerdere lichamelijke goederen omvat, gaat de eigendom op deze goederen pas over op de Klant indien de Klant al hetgeen hij als tegenprestatie voor de levering van deze goederen verschuldigd is (in het bijzonder de volledige betaling van de door Fotto uitgeschreven facturen, intresten, kosten van derden en eventuele schadevergoedingen) heeft voldaan.

9. Betalingsmodaliteiten

9.1 Betaling en betwistingen. Alle facturen zijn betaalbaar op hun vervaldag door overschrijving op het rekeningnummer van Fotto. Elke betaling wordt aangerekend op de oudste vervallen factuur, en eerst op de verschuldigde intresten en kosten.

Betwistingen dienen binnen de zeven werkdagen na verzending van de factuur per aangetekende brief aan Fotto kenbaar gemaakt te worden. Een betwisting kan in geen geval een uitstel of schorsing van betaling verantwoorden. Bij gebrek aan betwisting binnen de vermelde termijn wordt de Klant geacht de factuur en de erin vermelde goederen en diensten onherroepelijk te hebben aanvaard.

9.2 Intrest en schadebeding. Indien de Klant niet overgaat tot betaling binnen 8 dagen na ontvangst van de eerste aanmaning hiertoe door Fotto, is de Klant aan Fotto een nalatigheidsintrest verschuldigd aan de intrestvoet gelijk aan 4% per jaar. Er wordt ook een forfaitaire schadevergoeding in rekening gebracht van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 250,00 euro. Fotto houdt zich het recht voor om de overeenkomst in het voormelde geval conform Artikel 14 buitengerechtelijk te ontbinden.

9.3 Opeisbaarheid. Elke vertraging in de betaling door de Klant maakt alle verschuldigde sommen ineens opeisbaar.

9.4 Oplevering. De oplevering van het Resultaat kan pas gebeuren na volledige betaling van de verschuldigde bedragen.

10. Aansprakelijkheid

10.1 Algemeen. Fotto verbindt zich ertoe de Opdracht met zorg uit te voeren. Alle prestaties van Fotto zijn middelenverbintenissen. Fotto is in geen geval aansprakelijk voor fouten in de uitvoering te wijten aan onvoldoende of verkeerde input door de Klant. Fotto is niet aansprakelijk voor, noch gehouden tot vergoeding van rechtstreekse of onrechtstreekse schade die het rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg is van aanvallen door computervirussen, hacking, storingen, onderbrekingen of fouten in het netwerk. Fotto kan niet burgerrechtelijk noch strafrechtelijk aansprakelijk worden gesteld voor (schade veroorzaakt door) het niet-naleven door de Klant van een wettelijke of reglementaire verplichting met betrekking tot het gebruik door de Klant of een derde, op enigerlei wijze, van het Resultaat.

In geen geval kunnen de volgende gebreken worden beschouwd als een aan Fotto toerekenbare fout:

a. Kleine fouten die de werking van het Resultaat niet in de weg staan;

b. Klachten omtrent subjectieve eigenschappen van het Resultaat zoals de vormgeving en/of stijl.

10.2 Aangestelden en derde leveranciers. Fotto kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enige fout (zelfs een grove fout) van haar aangestelden, behoudens ingeval van bedrog.

Wat de diensten afkomstig van derde leveranciers betreft, zoals bijvoorbeeld (doch geenszins beperkt tot) storingen of onderbrekingen van een netwerk waardoor de uitvoering van de Opdracht vertraging oploopt, inbegrepen de zware of opzettelijke fout, aanvaardt Fotto geen enkele aansprakelijkheid boven of anders dan de aansprakelijkheid die de derde leveranciers bereid zijn te aanvaarden voor hun producten of diensten.

10.3 Indirecte schade. Fotto zal, wat ook de oorzaak, de vorm of het voorwerp is van de vordering waarbij de aansprakelijkheid wordt ingeroepen, in geen geval aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enige immateriële, indirecte of gevolgschade zoals bijvoorbeeld (maar geenszins beperkt tot) verlies van verwachte winst, daling van omzet, verhoogde operationele kosten, verlies van cliënteel, administratie- of personeelskosten.

10.4 Begrenzing. De contractuele of buitencontractuele aansprakelijkheid van Fotto met betrekking tot het aan de Klant geleverde Resultaat is in elk geval beperkt tot ofwel de terugbetaling van de door de Klant betaalde prijs, ofwel het opnieuw uitvoeren van de Opdracht, naar keuze van Fotto.

De totale aansprakelijkheid van Fotto zal nooit meer bedragen dan de prijs die door de Klant aan Fotto werd betaald voor de diensten die aanleiding gaven tot het schadegeval, dan wel het bedrag dat gedekt wordt door de aansprakelijkheidsverzekering die door Fotto is afgesloten.

10.5 GDPR / Toestemming modellen. De Klant kan in geen enkel geval schade verhalen op Fotto met betrekking tot inbreuken op de GDPR-wetgeving: Fotto gaat ervan uit dat de personen die zij kan fotograferen, filmen, kortom in beeld brengen op de locatie van de Klant, door de Klant zelf werden geïnformeerd dat zij mogelijk in beeld gebracht kunnen worden.

10.6 Veroorzaakte schade aan materiaal. Schade die veroorzaakt wordt door de Klant of door (al dan niet ingehuurd) personeel van de Klant en/of het evenement van de Klant, dient in alle gevallen vergoed te worden aan Fotto.

10.7 Laserschade aan beeldsensoren. De Klant is er zich van bewust dat hij Fotto correct moet informeren over mogelijke lasershows die plaats kunnen vinden op de locatie waar Fotto zijn werk uitvoert. Daarbij verwacht Fotto van de Klant een specifieke tijdstabel, alsook de vooraf geplande plaatsen waar geen enkele laser zal komen.

Fotto is in geen enkel geval verantwoordelijk voor schade aan beeldsensoren door lasershows. Schade aan beeldsensoren van camera’s van Fotto of door Fotto ingehuurde camera’s die wordt veroorzaakt door ontbrekende of incorrecte informatie van de Klant omtrent lasershows, zal in elk geval vergoed moeten worden door de Klant. Indien Fotto op freelancebasis werkt en een camera van de Klant gebruikt, kan Fotto in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan beeldsensoren door lasers.

11. Overmacht

Elk geval van overmacht bevrijdt Fotto van rechtswege van om het even welke verbintenis, zonder aanspraak van de Klant op schadevergoeding of terugbetaling van de reeds betaalde sommen. Overmacht heeft betrekking op alle omstandigheden die niet te wijten zijn aan een fout in hoofde van Fotto, en die de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maken, bemoeilijken of vertragen, zoals onder meer, maar niet beperkt tot: brand, stakingen, oorlog, revolutie, import- of exportbeperkingen of andere maatregelen van de overheid, ziekte, epidemie, lockdown, vertragingen of fouten bij leveranciers, prijsverhogingen bij leveranciers van goederen of diensten, ongevallen, uitzonderlijke verkeershinder, weersomstandigheden die ongeschikt zijn voor de uitvoering van de Opdracht, falen van technisch materiaal. Het ontoerekenbaar en onvermijdbaar karakter van de voormelde omstandigheden wordt steeds geacht verworven te zijn.

Fotto zal zo snel mogelijk na het ontstaan van de overmacht de Klant daarvan schriftelijk of mondeling in kennis stellen. Vanaf dat ogenblik wordt de uitvoering van de verplichtingen die aangetast zijn door de overmacht opgeschort gedurende de duur van de overmacht. De Klant zal het recht hebben om de Opdracht kosteloos te annuleren ingeval de latere uitvoering daarvan geen nut meer zou hebben voor hem of wanneer het geval van overmacht meer dan 3 maanden duurt.

12. Intellectuele eigendomsrechten

12.1 Intellectuele Eigendomsrechten. Verwijzend naar Art. 1 § 1 en Art. 1 § 2 van de wet betreffende het auteursrecht: de Klant erkent onherroepelijk de Intellectuele Eigendomsrechten van Fotto op het Materiaal en het Resultaat. Niets daarvan mag worden gebruikt, gereproduceerd, gewijzigd of aan derden getoond zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Fotto.

12.2 Naamsvermelding. De Klant moet de naam van de auteur en/of van zijn rechthebbende correct en ondubbelzinnig vermelden zodat het werk onmiddellijk aan zijn auteur kan worden toegewezen. De naam kan op volgende manier vermeld worden: “© Jaar van publicatie, Dylan Van der Jeught / Fotto”, tenzij anders overeengekomen.

12.3 Exploitatielicentie. Fotto behoudt zich het recht voor om elk gebruik van zijn werk dat niet expliciet werd toegestaan te weigeren. Fotto behoudt zich het recht voor om het gebruik van zijn werken te weigeren in omstandigheden waarvan hij meent dat ze afbreuk doen aan zijn reputatie en/of dat ze niet stroken met zijn morele principes. Na volledige betaling door de Klant overeenkomstig Artikel 9 zal Fotto aan de Klant een exclusieve licentie verlenen voor de exploitatie van het Resultaat uitsluitend voor online-, web- en socialemediagebruik. De Klant is ervan op de hoogte dat het Resultaat reproduceren, wijzigen of gebruiken voor eender welke vorm van winstgevende en/of commerciële doeleinden (zijnde onder meer het Resultaat drukken op tastbare materie (vb. t-shirt, bordspel, tijdschrift, etc.) of verkopen in de vorm van een print) niet toegestaan is, tenzij met schriftelijke toestemming van Fotto of anders overeengekomen in de offerte.

12.4 Ongeoorloofde exploitatie. Bij overtreding van de bepalingen van Artikels 12.1, 12.2 en 12.3 is de Klant aan Fotto een schadevergoeding verschuldigd per inbreuk. Deze schadevergoeding wordt indicatief berekend aan de hand van de tabel van Sofam, ook te vinden op de website van Sofam (sofam.be). Het Sofam-tarief omvat de rechten voor de reproductie en de publieke mededeling van werken van de visuele kunsten. De vermelde tarieven zijn indicatief. Fotto kan, rekening houdend met de aard van de overtreding, de kwaliteit van zijn werk en met zijn eigen reputatie, lagere of hogere rechten vragen.

Het Sofam-tarief wordt door de Belgische hoven en rechtbanken erkend als de gepaste referentie die de gebruiken van het beroep weerspiegelt. Het is het resultaat van een uitgebreide consultatie van alle betrokken milieus en het steunt op de wettelijke bepalingen inzake het auteursrecht.

12.5 Toesturen van een bewijsexemplaar. Indien de Klant toestemming ontvangt van Fotto om het Resultaat te reproduceren, te wijzigen, te gebruiken voor drukwerken, etc., is de Klant verplicht om Fotto binnen de maand na het drukken of verspreiden gratis een bewijsexemplaar te bezorgen van de drager waarin het Resultaat gebruikt werd.

12.6 Verantwoordelijkheid van de gebruiker. Het gebruik van de geleverde resultaten gebeurt onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de Klant. Hij of zij alleen is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige vergunningen met betrekking tot de personen of werken die op de werken zijn afgebeeld, alsook voor de gepubliceerde onderschriften en de context waarin de werken gereproduceerd worden.

13. Door de Klant aangeleverde inhoud

13.1 Vorm, kwaliteit en termijn. Indien de Klant Fotto verzoekt om bij de uitvoering van de Opdracht gebruik te maken van eigen (grafisch) materiaal, of van (grafisch) materiaal dat zal worden aangeleverd door een door de Klant daartoe aangewezen derde (zoals, maar geenszins beperkt tot, afbeeldingen, teksten, scenario’s, audiofragmenten, bewegende beelden, logo’s, etc.) houdt Fotto zich het recht voor om te bepalen in welk formaat, bestandstype, vorm of op welke wijze en binnen welke termijn dit materiaal moet worden aangeleverd. Het staat Fotto vrij te bepalen aan welke kwaliteitsvereisten het aangeleverde materiaal moet voldoen.

13.2 Controlerecht. Fotto houdt zich het recht voor om de juistheid, volledigheid en kwaliteit van het voormelde materiaal te verifiëren. Indien Fotto meent dat dit materiaal niet geschikt is om in de Opdracht te worden verwerkt, bv. omdat het onvolledig of onjuist is, niet voldoet aan de in de Offerte vooropgestelde vereisten, niet past binnen de stijl van Fotto, of omdat de kwaliteit ervan niet voldoet, houdt Fotto zich het recht voor om ofwel (a) de uitvoering van de Opdracht te schorsen totdat de Klant de door Fotto aangewezen problemen heeft verholpen, ofwel (b) de verwerking van dit materiaal te weigeren.

Dit controlerecht houdt in geen geval de verbintenis in van Fotto om het aangeleverde materiaal te toetsen aan wettelijke, reglementaire of andere voorschriften.

13.3 Garantie & vrijwaring door de Klant. De Klant garandeert dat hij over de rechten beschikt op het door hem of een door hem aangewezen derde aangeleverde materiaal en vrijwaart Fotto tegen iedere aanspraak van een derde die betrekking heeft op het gebruik en/of de verwerking daarvan.

Fotto houdt zich het recht voor om de uitvoering van de Opdracht te schorsen of te beëindigen, indien zij daartoe door een derde wordt verzocht wegens (vermeende) inbreuk op de (intellectuele) rechten van die derde.

De Klant verbindt er zich toe om Fotto alle hulp, ondersteuning, informatie en medewerking te verlenen om dergelijke aanspraken te weerleggen of om een passende minnelijke oplossing te vinden. In geval van een gerechtelijke procedure zal de Klant gehouden zijn Fotto te vrijwaren, zowel in hoofdsom, intresten, als gerechtskosten en kosten van verdediging.

14. Beëindiging ingevolge wanprestatie

14.1 Zware contractuele wanprestatie. Indien de Klant zich schuldig maakt aan een zware contractuele wanprestatie die de Klant niet herstelt binnen de 8 dagen na ontvangst van een aangetekende ingebrekestelling, heeft Fotto het recht om ofwel (a) de overeenkomst te schorsen totdat de Klant zijn verbintenissen is nagekomen, ofwel (b) de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden. De niet-betaling van een of meerdere facturen op hun vervaldag zal altijd worden beschouwd als een zware contractuele wanprestatie.

14.2 Betaling en schadevergoeding. Ingeval van ontbinding van de overeenkomst lastens de Klant is de Klant aan Fotto een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten belope van 50% van de gecontracteerde prijs, onverminderd het recht van Fotto om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van de werkelijk geleden schade. De eventueel door de Klant betaalde voorschotten worden aangerekend op de verschuldigde schadevergoeding.

Dezelfde schadevergoeding zal door Fotto aan de Klant verschuldigd zijn ingeval van de ontbinding van de overeenkomst wegens zware wanprestatie in hoofde van Fotto.

14.3 Minnelijke regeling. Niettemin aanvaardt elke Partij om aan de andere Partij een redelijke termijn toe te kennen om haar eventuele tekortkomingen te verhelpen, en om steeds eerst te zoeken naar een minnelijke regeling.

15. Geheimhoudingsplicht

Partijen verbinden zich ertoe de commerciële en technische informatie, de bedrijfsgeheimen en andere vertrouwelijke informatie die zij vernemen van de andere Partij, zelfs na de beëindiging van de overeenkomst, geheim te houden en enkel te gebruiken voor de uitvoering van de overeenkomst.

16. Verhuur foto- en videomateriaal

16.1 Verhuur. Fotto bepaalt naar eigen oordeel aan wie de verhuur van haar materiaal mogelijk is. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op deze huur. Bijzondere voorwaarden van de verhuur worden vastgelegd in een aparte huurovereenkomst.

16.2 Aanvaarding. Bij ontvangst van het materiaal overlopen Partijen samen de huidige staat van het verhuurde materiaal en leggen ze deze staat schriftelijk vast. Indien de huurder het materiaal meeneemt, geldt dit als een stilzwijgend akkoord met de beschrijving van de huidige staat.

16.3 Waarborgsom. De huurder is verplicht om bij het afhalen van het gehuurde materiaal een waarborgsom te betalen, waarvan het bedrag in de huurovereenkomst wordt vastgelegd. Deze waarborgsom wordt terugbetaald op het moment van de teruggave van het gehuurde materiaal en op voorwaarde dat dit materiaal in zijn oorspronkelijke staat wordt teruggegeven.

16.4 Zorg materiaal. Elke huurder draagt zorg voor het materiaal als een goede huisvader en respecteert de bestemming van het gehuurde materiaal. Het is de huurder verboden om enige interne en/of externe wijzigingen aan het materiaal aan te brengen. Aanvullend is het de huurder verboden om stickers of andere aanhangsels aan te brengen op het gehuurde materiaal.

16.5 Teruggave materiaal. Het materiaal wordt in dezelfde staat teruggegeven als waarin de huurder het ontvangen heeft. In geval van diefstal of zaakschade, waaronder lenskrassen, waterschade, stof, zand enz., staat de huurder in voor een integraal herstel van de opgelopen schade en verliezen.

Bij het laattijdig terugbrengen van het gehuurde materiaal rekent Fotto een extra bedrag aan. De bedragen (schadevergoeding en vergoeding wegens laattijdigheid) worden afgehouden van de waarborgsom verleend door de huurder bij de ondertekening van de huurovereenkomst.

16.6 Verzekering. De huurder staat zelf in voor de dekking van het gehuurde materiaal door de nodige verzekering af te sluiten.

17. Toepasselijk recht & bevoegde rechtbank

17.1 Toepasselijk recht. Het Belgisch recht is van toepassing op de overeenkomsten van Fotto.

17.2 Bevoegde rechtbank. Elk geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de uitvoering en/of de beëindiging van enige overeenkomst met Fotto zal worden beslecht door de bevoegde rechtbank van de maatschappelijke zetel van Fotto.